1、首先要确定能够填写申报书的角色是申报人，一个单位可以有多个申报人，申报人的账号是由通过科技厅成果办审核的单位管理员分发的（单位管理员登录系统后  在 系统管理 - 用户管理 菜单下填写用户名、密码、基本信息后，可以分配申报人的个人账号）。

2、项目申报人获得自己的账号后，登录系统，点击 申报业务-科技进步奖 菜单下的蓝色按钮 申报科技进步奖 进行进步奖信息的填写。同样的，一个申报人也可以填写多份 进步奖申报书

3、现在就可以逐个栏目的按照填写要求开始填写了，值得注意的是每个栏目都有醒目的蓝色保存按钮在右下角，填写完了一定要记得保存。

4、当申请人完成所有填写后，可以点击申报书右上角处的蓝色上报按钮，就可以上报了，上报之后上级部门就能够查看到申报书的内容来进行审核。

5、刚才填写在进步奖申报书的列表上可以查看申报书状态，当申报书不在自己手上时，只能显示查看按钮，是不能修改申报书的内容的。点击 申报历程 按钮可以看到一个事件时间轴，申报书是谁在办理，办理的时间等等信息都能查看。

6、如果科技厅审核完毕，状态栏将会显示 通过形式审核，如果内容填写不合格，将会被退回，申报书回重新回到申报人的手上，申报人此时也能修改申报书了，修改完毕后还是可以上报的。（友情提示：点开申报书，选择 项目意见 一栏，可能会看到办理人员留下的修改意见）

7、点击打印就可以将申报书打印出来了，通过审核的进步奖推荐书是带有的水印正式版推荐书。